Claves para asegurar el éxito de tus reuniones

¿A quién no le gusta que las reuniones sean todo un éxito? Sin embargo, a veces pueden ser improductivas y provocar sensación de rechazo. Pero no queremos que eso pase, así que te contamos las claves para que llegues a la reunión con todo bajo control.

Para organizar una reunión exitosa hay que tener en cuenta muchas cosas, empezando por el sitio donde se va a celebrar, un aspecto clave para el éxito de tu proyecto. Y en Klammer sabemos muy bien cómo hacerlo gracias a la versatilidad de nuestros espacios de trabajo.

Lo primero que hay que saber para escoger el espacio es el tamaño apropiado al número de asistentes y la dinámica de la reunión. Tener suficiente espacio para que cada asistente pueda moverse libremente por el ambiente es clave.

Por otro lado, escoger bien el equipamiento de la sala es fundamental ya que nos ayudará a crear un espacio cómodo y funcional.

1. Proyector y pantalla: indispensable. En la actualidad, tener soporte audiovisual para la reunión es esencial para mostrar información, vídeos, gráficos… De la misma forma, el audio es importante si vas a mostrar vídeos, material de audio o vas a realizar una reunión híbrida con asistentes online. Asegúrate de que todo el equipamiento funciona correctamente antes de comenzar la reunión.
2. Conectividad: aunque tengas todo preparado de antemano, tener una conexión a internet rápida y confiable es muy importante. Por eso, la sala tiene que contar con tomas de red y eléctricas de sobra en las paredes o en la mesa y, en caso de tener una red Wi-Fi, que cuente con prestaciones profesionales para conectarse a internet.
3. Mobiliario: el mobiliario debe integrarse en el concepto de flexibilidad, de forma que pueda adaptarse a todas las configuraciones requeridas para crear espacios de colaboración. El diseño, la ergonomía y la decoración son claves en el espacio donde se reunirá tu equipo para que fluya la inspiración, creatividad y los buenos resultados.
4. Iluminación: las salas deben contar con una correcta iluminación para transmitir sensación de amplitud y para que la vista no se canse durante la reunión. También hay que disponer de una iluminación artificial independiente que se pueda regular en función de la actividad a realizar en la sala.
5. Climatización: para la comodidad de los asistentes es importante la temperatura. Por ello, la sala ha de contar con sistema de climatización independiente que pueda regularse en función de las condiciones que se den dentro del espacio, y no de manera centralizada, además de un sistema de renovación de aire.
6. Tamaño de la sala: una sala demasiado grande o demasiado pequeña resulta incómoda para los asistentes y puede causar mala imagen. Contar con una sala adecuada al número de asistentes y la actividad a desarrollar es básico para asegurar el éxito de la reunión.
7. Ubicación: no hace falta decir que la mejor sala de reuniones tiene que ser perfecta por dentro y por fuera. Por eso, la ubicación y la accesibilidad también son un factor a tener muy en cuenta para la comodidad de los usuarios. Si vas a convocar a personas que no conoces por primera vez, que la ubicación sea fácilmente accesible y se sienta acogido al llegar al espacio ayudan a que los asistentes comiencen la reunión de forma positiva.

Nuestras salas de reunión contemplan todos estos aspectos y están creadas a medida de tus necesidades, con todos los servicios necesarios a tu disposición.

Tú eliges el tiempo que necesitas la sala:

• Horas sueltas
• Media jornada
• Jornada completa
• Uso programado

¡Y no solo eso! Sino que, además, los servicios de Klammer están incluidos en tu reserva para ayudarte a dar la mejor imagen a tu equipo, clientes y colaboradores.

• Servicio de recepción donde acogemos a tus visitas de acuerdo a tus instrucciones y te pueden ayudar con los medios técnicos.
• Amplio Meeting Hub y distintas zonas comunes y de espera donde tus visitas son atendidas profesionalmente.
• Distintos Phone Booth para atender llamadas y videollamadas.
• Office totalmente equipado y rincones acogedores.

Reserva tu sala de reuniones en el 948 250 911 y disfruta de un espacio perfecto para celebrar tus encuentros y agradar a tus asistentes.